Läheisen ihmisen kuollessa on hoidettava monia käytännön asioita. Hautajaisten järjestäminen kannattaa aloittaa ottamalla yhteyttä joko omaan paikallisseurakuntaan tai hautaustoimistoon, jotka auttaa käytännön järjestelyissä. Heidän kanssaan on mahdollista pohtia myös erilaisia hautajaisvaihtoehtoja. Päätöksen vainajan hautauksesta tai muista toimenpiteistä tekevät lähiomaiset. Hautajaisjärjestelyissä noudatetaan vainajan tahtoa.
Kuoleman yllättäessä apua ja neuvoa antaa myös Bernin suomalainen suurlähetystö. Kun suurlähetystö on saanut tiedon Suomen kansalaisen kuolemasta, välittää se eteenpäin tiedon vainajan omaisille. Suurlähetystöstä saa tietoa myös vainajan hautaamiseen, tuhkaukseen ja Suomeen kuljettamiseen liittyvistä toimenpiteistä.
Vainaja on mahdollista haudata joko Suomessa tai Sveitsissä. Sveitsissä vallitseva käytäntö on uurnahautaus. Näissä tilanteissa tuhkaus tapahtuu pääsääntöisesti ennen siunausta (toisin kuin Suomessa). Hautaustoimistot järjestäessään asioita eivät usein ole tietoisia Sveitsin suomalaispapista eivätkä siten hänen mahdollisuuksistaan olla siunaamassa suomalaista vainajaa tai suomalaisen omaista. Suomalaispappi toimii Sveitsissä omaisten kanssa sovittavalla tavalla, pyrkien kunnioittamaan paikallisia traditioita.
Siunaavan papin kanssa tavataan tai keskustellaan puhelimitse ennen hautajaisia ja sovitaan tarkemmin siunaustilaisuuden kulusta ja käytännön asioista. Keskustelussa voi kertoa papille asioita, jotka siunauspuheessa ja -tilaisuudessa toivotaan otettavan huomioon.
Omaiset maksavat omat hautauskulunsa sis. myös papin matkakustannukset. SKS ottaa mielellään vastaan vapaaehtoisia lahjoituksia, joilla tuet SKS:n toimintaa.
Siunaamisen ja tuhkauksen jälkeen voidaan uurna kuljettaa Suomeen, missä uurna lasketaan hautaan. Uurnan maahan kätkemisen yhteydessä voidaan pitää myös Suomen päässä lyhyt rukoushetki. Hautapaikan sopimiseksi tulee ottaa yhteyttä vainajan kotiseurakuntaan Suomessa.